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中百集团公开选聘总部办公室副主任的通知

发布时间:2023-05-09

       根据工作需要,集团公司拟通过公开选聘方式,选聘总部办公室副主任1名,具体安排如下

一、选聘原则

1.公开公正,竞争择优

  持职业化、专业化和市场化的方向,建立“能上能下”“能进能出”“能增能减”的干部管理机制,按照竞争、择优的要求,公平公开选聘。

2.坚持标准,宁缺毋滥

坚持执行标准优中选优实事求是宁缺毋滥,以匹配岗位胜任力为基础,从业绩、能力、理念、思路、态度、作风等方面综合评价干部综合素质,严把选聘测评质量关。

3.内部竞聘与外部选聘相结合

既面向集团公司内部遴选产生,又面向社会公开选聘,准确选拔和引进符合集团发展需要的人才

二、工作机构

为加强本次选聘工作的组织领导和工作推进,集团成立选聘工作领导小组、选聘测评小组和选聘监督小组选聘工作进行全程指导。

三、拟聘岗位和要求

(一)岗位职责

1.配合办公室主任做好集团全年重点工作责任分解;

2.负责综合文字材料起草,公文处理安排,会务组织服务,跟进转办纪要管理;

3.根据上级要求及时修订完善公司章程、各类议事规则,根据公司发展需要,调整公司机构设置及职责、企业管理模式,及时提出并配合修订完善公司各类业务管理办法、行政管理办法等基础管理制度;

4.协调接洽外部工作,对外接待及领导服务,信息渠道建设及政务信息报送,企业大事记;

5.负责营业执照管理及年检,总部资产管理盘点,领导公务出行票务预订,车辆管理,活动安排,值班管理;

6.严格执行保密制度,做好各项保密工作;

7.完成领导交办的各项工作。

(二)任职资格

1.年龄40周岁以下,大专及以上学历;

2.内部竞聘人员,一般应在集团总部高级主管岗位或下属公司中层正职及以上岗位满3年,未满3年的应当在集团下属公司中层正职和副职岗位累计5年以上;外部应聘人员,应具备5年以上相关岗位工作经验;

2.具有良好的沟通能力及计划性和统筹能力,公文写作能力强、文笔佳;

3.工作敬业,做事干练,具有良好的对内协调能力和对外联络能力,工作抗压能力强;

4.特别优秀的可适当放宽条件。

四、选聘程序及时间安排

1.发布选聘信息

在智联招聘等有关专业招聘网站,集团官网、办公OA发布招聘信息。

2.资格审查

报名时间为5月9日至5月16日,党委工作部和人力资源部在选聘工作领导小组领导下,对应聘者的学历、职称证书、能力证明资料、过往工作经历和业绩等情况进行核验,资格初审合格者进入履职业绩评价与专业测试环节集团官网公告资格初审合格者名单。

3.笔试

由集团人力资源部结合选聘岗位,拟定笔试命题并组织笔试(命题主要考察应聘人员的公文写作、公文处理及会务组织能力等)。根据笔试成绩排序,一般按不低于3:1的比例确定各岗位候选人进入面试环节。如符合条件的候选人比例达不到3:1,由集团党委研究确定进入面试的候选人名单。

4.面试

由选聘测评小组对进入面试的候选人开展面试,面试测评指标主要包括公文写作能力、组织协调能力、团队意识和工作责任心等方面。基本流程:

1)竞聘演讲。通过PPT展示,由应聘者对过往工作成绩回顾,总结工作方法及经验,提出应聘成功上岗后的工作设想等。每名应聘人员演讲时间控制在20分钟以内。

2)测评小组进行综合能力提问,提问时间控制在20分钟以内。

3)评委打分。每位评委针对应聘者的综合能力进行打分,分值满分100分,每名小组成员的打分权重相同。

5.组织考察和提出人选

1)确定考察人选。选聘工作小组根据应聘者累计得分情况,集体研究后报集团党委确定考察对象。

2)实施考察。按照组织程序对考察对象开展考察或背景调查。

3提交考察报告。集团党委工作部综合考察背景调查)情况,向集团党委提交岗位考察对象的考察报告并提出聘用建议。

6.党委讨论决定

集团党委召开会议,集体研究决定拟聘人选,经研究认为确无合适人选的,该选聘岗位可以空缺。

7.任前公示

集团党委工作部照干部管理程序对拟聘人选进行任前公示,公示期不少于5个工作日。

8.开展任前谈话和廉洁谈话

考察公示后,拟聘用人员经任前公示未发现影响聘用问题的,集团党委委派专人与聘用人员开展任前谈话、廉洁谈话

9.办理任职手续

任职谈话后,办理任职手续

特此通知

 

2023年5月9日    

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